Общие сведения

По совместительству является еще и. Договор о совместительстве

Сотрудник одной фирмы/предприятия может до работы, после нее или в свой выходной трудиться на второй работе, причем делать это регулярно и официально, с оформлением договора и соответствующим получением заработной платы и всех причитающихся выплат. Такая форма труда носит название внешнее совместительство - в случае если сотрудник работает на разных предприятиях, и внутреннее совместительство - если на одном и том же.

Причем вполне официально можно работать не только на двух, но и на трех и более работах. К примеру, на основной на полную ставку, на второй - на 0,5, на третьей - на 0,25. Внутреннее и внешнее совместительство распространено и в государственных, и в частных структурах. И хотя последние имеют порой больше возможностей выбора, основные положения для всех остаются одинаковыми.

Оформление совместителя

Согласно законодательству, работающий таким образом человек может и должен быть оформлен официально. В отдел кадров им подается стандартный пакет документов: паспорт, идентификационный код и т. д. Предоставить оригинал трудовой, поскольку она находится по основному месту работы, невозможно, однако человек имеет право потребовать, а отдел кадров выдать заверенную выписку.

подается заявление от кандидата о приеме на работу, с приложенными соответствующими документами;
на предприятии составляется трудовой договор;
руководитель предприятия издает приказ о Даже если приказа как такового нет, договор считается заключенным с момента начала выполнения сотрудником своих обязанностей.

В отделе кадров и бухгалтерии на сотрудника заводится личная карточка и присваивается табельный номер.

Договор о совместительстве

Договор составляется, как правило, на основе стандартного договора учреждения. И обязательно включает в себя следующую информацию:

дату составления, название, реквизиты работника и работодателя и их подписи;
права и обязанности сторон;
порядок оплаты;
положения относительно рабочего времени и отдыха;
информацию о возможности и порядке расторжения договора;
срок действия документа.

Последний пункт достаточно важен. Договор может быть двух видов - срочный и бессрочного действия. В первом случае он действует до определенного срока, после чего может быть расторгнут окончательно или продлен дальше. Во втором он действует до тех пор, пока кто-либо из подписавших его не решит расторгнуть внешнее совместительство. Запись в трудовой книжке производится по основному месту работы (по желанию сотрудника).

Испытательный срок и порядок его назначения

Решение о назначении испытательного срока принимает руководитель. Если должность, на которую принимают сотрудника, предполагает наличие проверочного периода, то он может быть назначен.

Также испытательный срок может быть назначен руководителем, если он считает его необходимым (хотя должность может не требовать его прохождения). В любом случае это должно быть отображено в трудовом договоре.

Рабочие часы и оплата труда

Работник по совместительству не должен трудиться больше четырех часов в день. Работа полный рабочий день (но не дольше) допускается только в том случае, если на основном месте на данный момент выходной или отпуск. Однако эти нормы относятся только к относительно работников частных фирм столь строгих актов нет. Тем не менее, человеку не следует работать больше 40 часов в неделю.

В целом желательно учитывать отработанное время и выдерживать соответствие - работа по совместительству не должна занимать больше половины того времени, которое затрачивается на основную работу.

Оплату труда такому сотруднику устанавливает руководитель, который при этом может исходить из таких показателей, как количество отработанных часов, показатель продаж, объем выполненной работы и т. п. В расчет необходимо также принимать надбавки, положенные основным работникам на такой должности. Методика расчета заработной платы также может быть во всех деталях отражена в договоре.

Кроме того, существует положение, согласно которому, работа по внешнему совместительству должна оплачиваться в соответствии с установленным минимумом. Если после расчета заработная плата выходит меньше, законодательством предусмотрены доплаты.

Работа на полную ставку

С точки зрения количества отработанных часов, внешний совместитель не может законно работать на полную ставку на обеих работах. Однако оплата труда по полной ставке вполне возможна.

Размер заработной платы устанавливает работодатель, и он может назначить внешнему совместителю ту же оплату, которую получают основные работники на такой должности. Все эти нюансы должны присутствовать в договоре.

Режим работы

Законодательство регламентирует не только продолжительность работы совместителя, но и условия. Если основная работа вредна для здоровья, то взять работника на вторую, также с вредными условиями, работодатель не имеет права. Если внешнее совместительство предполагает тяжелые или вредные условия, сотруднику следует предоставить справку с первого рабочего места о том, что он не выполняет там подобных работ.

То же касается сотрудников, управляющих транспортными потоками, и водителей.

Декретный, учебный и плановый отпуск

Внешние совместители имеют право на ежегодный отпуск длиной не меньше установленного государством срока, а также на компенсацию в том случае, если отпуск использован не был. В должна присутствовать информация касательно порядка предоставления, а его время указано в графике отпусков предприятия

Кроме того, Трудовой кодекс гласит, что отпуск должен предоставляться в одно и то же время на основном и дополнительном месте работы. Его продолжительность также должна быть одинаковой. Так как оформить внешнее совместительство можно без ведома основного работодателя, ответственность за соблюдение данного правила лежит на работнике. Ему желательно заблаговременно предупредить обоих работодателей и согласовать даты.

Если на втором месте работы сотрудник проработал менее полугода, предприятие должно предоставить ему отпуск авансом. В том случае, когда на основном месте работы у человека больше свободных дней, на втором совместитель может взять дополнительные за свой счет.

Кроме того, сотрудник может взять отпуск в таких случаях:

если он трудился ненормированно;
если выполнял работу особого характера;
если он имеет достаточный стаж;
в качестве поощрения от работодателя.

Внешнее совместительство предусматривает право на декретный и учебный отпуск. Первый предоставляется на одинаковый срок и на основном, и на дополнительном месте работы. Если сотрудница проработала на обоих предприятиях последние два года, она может получать декретные выплаты и там, и там. Больничные листы подаются в оба места.

Помощь по уходу за ребенком, однако, закон разрешает выплачивать лишь по одному месту работы, причем будущей матери разрешается выбрать, где именно.

Что касается учебного отпуска, то, согласно законодательству, он предоставляется на основании документов из учебного заведения на основном рабочем месте. Ученические льготы также предоставляются лишь там. Законы, регулирующие внешнее совместительство, не предусматривают их для совместителей.

Сотрудник в это время может либо взять отпуск за свой счет, либо продолжать выполнять свои обязанности - это не будет считаться нарушением, так как работа выполняется в свободное время по совместительству.

Пособие по болезни

Больничный по внешнему совместительству предусмотрен законодательно, но только в том случае, если сотрудник проработал не менее двух лет. Вернее, такой стаж дает право на выплату Если же его нет, то оплата больничного листа происходит только по одному месту работы.

Отметки в трудовой книжке

Как уже упоминалось, человеку нет необходимости ставить в известность руководство о том, что он решил устроиться на второе место работы и оформить внешнее совместительство. Запись в трудовой книжке в этом случае появится только при желании самого сотрудника, на основании документа, подтверждающего факт работы. Отсутствие такой записи не является нарушением.

Дополнительные обязанности и должности

Совмещение и совместительство - два довольно сходных, однако имеющих конкретные различия понятия. Если при совместительстве вторая работа выполняется в свободное от первой время, то при совмещении должностей или профессий - во время основной работы, параллельно, без освобождения от нее. Выполнение обязанностей другого сотрудника на время его отсутствия относится сюда же. Закон не ограничивает количество должностей и работ, которые может выполнять один сотрудник.

Кто может занимать несколько должностей

Ранее ограничивало круг специалистов, которым разрешалось совмещать должности. Однако в 2009 году это изменилось. Теперь, согласно правилам, совмещение возможно для любого человека при условии его согласия (здесь есть серьезное отличие от условий, которые выдвигает перед людьми работа по совместительству: оформление сотрудничества на двух и более предприятиях не разрешено для милиционеров, части научных работников и некоторых других категорий граждан).

Единственное ограничение касается руководителей организации или учреждения - люди, занимающие подобные позиции, не могут одновременно выполнять контролирующие функции, к примеру, являться ревизорами.

Оформление

Для оформления необходимо, чтобы нужная должность присутствовала в штатном расписании предприятия. Руководитель государственного учреждения имеет право самостоятельно утверждать штатное расписание. Согласия органа, выполняющего функции учредителя, для этого не требуется. Причем совмещать можно как должность, для которой предусмотрена полная ставка, так и должность с 0,75 или 0,25 ставки.

Объем и продолжительность выполнения обязанностей определяет работодатель с письменного согласия сотрудника. На практике это оформляется приказом, составленным в свободной форме, в который вписан срок, объем новых обязанностей, размер доплаты. Работник должен дать свое согласие в письменной форме, к примеру, написав на приказе «Не возражаю» и поставив свою подпись.

Нет законодательного ограничения касательно времени, на протяжении которого сотрудник может выполнять работу по совмещению. И работник, и работодатель могут досрочно прекратить выполнение работы по совмещению - об этом следует предупредить в письменной форме и не позднее чем за три рабочих дня.

Оплата

Законодательство не регулирует минимальный или максимальный объем денежного вознаграждения, поэтому размер доплат устанавливается соглашением сторон. На государственных предприятиях размер определяется по отношению к окладу на основной должности. К примеру, плюс 55% оклада, 0,25 оклада и т. д. Однако хотя совмещение и совместительство достаточно хорошо обеспечены законодательно, касательно частных фирм четкие и неоднозначные схемы расчета отсутствуют. Здесь то, сколько в итоге будет получать человек, зависит во многом от решения руководителя.

Таким образом, у работника, выполняющего совмещение профессий или должностей, должны быть доплаты. Однако они не обязательны, если сотрудник делает дополнительную работу. В этом случае возможна премия, если она предусмотрена в положении о выплатах стимулирующего характера, которое принято в данном конкретном учреждении.

Как оплачивать труд совместителей, вопрос актуальный для многих работодателей. Сотрудник работает регулярно, но основным работником не является. Какие выплаты, льготы и гарантии ему положены по закону?

Многие организации имеют в своем штате работников-совместителей. Таковыми могут быть как действующие сотрудники, так и субъекты, привлеченные со стороны.

Нюансы деятельности таких работников, как правило, оговариваются еще на трудоустройстве. Но что касается оплаты труда, многие работодатели до сих пор не знают, как сделать это правильно.

Нужно ли оплачивать совместителю больничный, как оформить отпускные, положен ли такому работнику аванс? Как же производится оплата труда при совместительстве?

Основные моменты

Каким образом происходит оплата работника, трудящегося по совместительству? Основным показателем при расчете зарплаты является рабочий график.

Но если сравнивать совместителей и основных работников, то строго разделять их не следует. Совместители вовсе не являются отдельной категорией сотрудников.

Единственным отличием выступает неполное рабочее время, как правило, это неполная рабочая неделя или укороченный день.

При оплате совместительского труда в расчет принимаются все причитающиеся обычному работнику выплаты. К таковым относятся и надбавки, и, и положенные коэффициенты, и стандартные доплаты.

Необходимые понятия

Совместительством называется трудовая деятельность, которую работник осуществляет дополнительно, в незанятое основной рабочей деятельностью время.

Понятие «заработной платы» предопределяет. В изложении закона под заработной платой разумеется вознаграждение за исполненный труд.

При этом во внимание принимается:

квалификационный уровень работника;
обстоятельства и сложность исполняемой работы;
объем и качественность исполняемых обязанностей;
стимулирующие выплаты.

Под компенсационными выплатами подразумеваются, например, компенсации за:

исполнение обязанностей в условиях, отличных от нормальных (сверхурочная деятельность, ночной труд);
деятельность в необычных климатических условиях;
труд на территориях с неблагоприятным радиационным фоном;
иные подобные доплаты.

Выплаты стимулирующего характера предназначены для мотивации сотрудников и повышения эффективности производства. Это могут быть:

надбавки за перевыполнение плана;
премии за успешную работу;
поощрительные выплаты для отличившихся работников;
прочие выплаты.

Документальное оформление

Оформляется сотрудник, работающий по совместительству, точно так же как и основной работник. То есть с ним заключается трудовой договор.

На основании оного работнику присваивается табельный номер и заводится. Основным регулятором для начисления заработной платы становится.

В его тексте должны содержаться сведения о порядке и условиях оплаты труда. Так прописываются следующие данные:

должность по штатному расписанию;
положенный оклад;
надбавки;
премиальные выплаты;
иные доплаты.

Как правило, совместителям назначается оклад в размере пятидесяти процентов от суммы зарплаты, положенной по основному сотруднику на данной должности.

Тем не менее, работодатель вправе применить и иные варианты оплаты труда, в частности:

повременную оплату;
оплату за фактически произведенную продукцию;
выплаты по итогам результатов деятельности.

Трудовой договор заверяется подписью и печатью руководителя. Издается организации.

После этого совместитель считается полноценным сотрудником с неполным рабочим временем. Зарплата ему начисляется по аналогии с основными работниками.

Нормативная база

Нормами ТК РФ не установлено каких-то особых условий оплаты совместительского труда.

Если применяется повременная система оплаты, то в расчет принимается реально отработанное время и зарплата ему прямо пропорциональна.

При сдельной оплате работы размер заработной платы назначается условиями договора. Все требования, касающиеся оплаты труда совместителей, прописаны в.

Если совместителю установленная повременная оплата труда с нормированными заданиями, то в этом случае деятельность оплачивается за фактически исполненный объем работы независимо от затраченного времени.

Например, если совместитель это уборщица и для нее норма убираемой площади четко ограничена, то работа может выполняться и за два часа при сохранении установленной зарплаты.

При осуществлении деятельности по совместительству работник имеет абсолютное право на любые учрежденные законом прибавки и доплаты.

Так же совместитель наравне с основными работниками должен получать компенсации, определенные или нормативными локальными актами руководства.

В ст.133 ТК РФ сказано, что месячная зарплата работника не может быть менее установленного минимального размера оплаты труда. По поводу оплаты труда совместителей в законе нет столь четкого определения.

Но логично предполагать, что если в указано принятие работника на половину ставки, то оплата должна быть соответственной.

То есть если субъектом осуществляется работа по совместительству, МРОТ определяется в размере ½ от установленной нормы.

В данном документе содержится информация обо всех отработанных работниками часах. Ведением табеля занимается уполномоченное на это руководителем лицо.

Бухгалтерский работник, начисляющий зарплату, после предоставления учетного табеля проверяет таковой на предмет соответствия.

То есть проверяется правильность указания зачисления, записи и больничных дней, указания часов работы в ночное и праздничное время и прочее.
Также сверяется правильность подсчета отработанных часов каждого работника.

Совместителю, работающему на условиях повременной оплаты, сумма заработной платы определяется посредством умножения выработанных часов на тарифную ставку. Затем к полученной сумме добавляются положенные надбавки и доплаты.

Например, если осуществлялась работа в ночное время, то этот период дополнительно оплачивается посредством перемножения ночных часов и коэффициента доплаты.

Работа в праздничные и нерабочие дни, если таковая имела место, оплачивается как и основным работникам. То есть тарифная ставка умножается вдвое.

Заработная плата

Уровень заработной платы совместителя определяется условиями.

При этом работодатель волен не только руководствовать общепринятыми нормами, но и установить свой собственный порядок расчета.

К примеру, совместителю может быть определен фиксированный оклад без учета отработанного по факту времени.

Но независимо от формы оплаты труда работнику-совместителю положены все районные коэффициенты и надбавки, применимые относительно основных работников.

Если как оплата труда при работе по совмещению Трудовым Кодексом предлагается осуществление доплаты за фактический объем, то при совместительстве рекомендации закона иные.

Трудовой Кодекс предлагает оплачивать совместительскую работу пропорционально отработанному времени. В этой ситуации применяются ставки месячных окладов (0,5; 0,25 и другие).

Если совместитель работает четыре часа в день ежедневно, то ему определяется ставка в 0,5%.

При меньшей дневной выработке устанавливается меньший размер ставки. Следовательно, зарплата совместителя в принципе меньше заработной платы основного работника.

Нюансы по стимулирующим выплатам

Может ли совместитель получать зарплату в размере полной ставки? Если оплата осуществляется повременно, то безусловно нет.

В таком случае получается, что работник работает полный день, а значит, является, по сути, основным работником, что требует документального оформления.

Однако зарплата совместителя может быть увеличена за счет стимулирующих выплат. К таковым помимо надбавки за квалификацию, могут причисляться доплаты за фактически сделанный объем работы, если таковой превышает норму.

Также сотрудник может быть поощрен на высокие показатели деятельности и прочее. В данном случае назначение дополнительных выплат находится полностью на усмотрении работодателя.

Верхний порог зарплаты совместителя никак законодательно не ограничен. Но говоря о стимулирующих выплатах, нельзя игнорировать факт, когда зарплата совместителя менее установленной законом нормы.

По трудовому законодательству основной работник не может получать зарплату ниже величины МРОТ, минимального размера оплаты труда.

Следовательно, совместитель должен получать зарплату не менее установленного МРОТ, но с учетом определенной ему ставки.

В то же время работник-совместитель платит как и основные работники все положенные взносы и налоги. В итоге сумма, получаемая им на руки, может быть меньше положенной по закону нормы.

Работодатель должен доплатить недостающую сумму. К примеру, работнику, трудящемуся на четверть ставки, положена минимальная зарплата в 1/4 МРОТ. На 1.01.2016 размер МРОТ установлен в размере 6204 рубля.

При окладе в 5200 рублей «чистая» зарплата совместителя, не получающего надбавок и иных выплат, составит 1300 рубль, что менее нормы.

Работодатель в данном случае должен доплатить 251 рубль, дабы зарплата соответствовала требованиям закона.

Получение аванса

Относительно получения аванса совместителями споры не утихают. Кто-то считает, что зарплата совместителя и так не велика, потому нет нужды делить ее на части.

Закон по этому поводу высказывается однозначно – совместители должны получать заработную плату наравне с основными работниками. Стало быть, аванс совместителю выплачивается одновременно со всеми сотрудниками.

Что касается суммы аванса, то по обыкновению она равна сорока процентам от размера заработной платы.

Целесообразно прописать размер авансовой выплаты в трудовом договоре. Это избавит от возможных недоразумений.

Какой минимальный размер поощрения

Согласно работодатель обладает правом поощрять сотрудников, отличившихся по тем или иным критериям.

Совместительство - это регулярное выполнение оплачиваемой работы по трудовому договору наряду с основной работой. Совместительство характеризуется наличием другого, основного места работы по трудовому договору, подписанием трудового договора по совместительству, работой в свободное от основной работы время, регулярностью этой работы и оплатой труда. Важно корректно оформить работу по внешнему совместительству.

Как оформить работника по внешнему совместительству: условия труда

ТК РФ определяет три основных условия оформления на работу по внешнему совместительству:

1) Продолжительность рабочего времени;

2) Оплата труда;

3) Предоставление отпуска.

В случае расторжения трудового договора по основному месту работы оформление по внешнему совместительству не меняется. Если работник изъявляет желание перейти на работу по совместительству в качестве основной работы и работодатель согласен, то трудовой договор с таким работником как совместителем расторгается и заключается новый договор по основному месту работы.

Гарантии и компенсации внешним совместителям

Гарантии и компенсации для лиц, оформленных по совместительству, определяются отдельной статьей ТК РФ - 287. Все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, трудовым договором, ЛНА, коллективным договором, соглашениями между работником и работодателем, должны быть предоставлены совместителю наравне с основными работниками организации. Исключение - гарантии и компенсации для лиц, работающих в районах Крайнего Севера (компенсация проезда и провоза багажа к месту отдыха в период отпуска и обратно) и совмещающих работу с обучением, которым предоставляются гарантии и компенсации только по основному месту работы.

С какими категориями работников нельзя оформить трудовой договор по совместительству?

Часть 5 статьи 282 ТК РФ запрещает принимать на работу по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, а также совместительство на тяжелых работах с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями труда.

Документы для оформления работника по внешнему совместительству

При приеме на работу внешних совместителей работодатель вправе требовать документы, указанные в статье 283 ТК РФ. Перечень документов отличается от списка по основному месту работы: не требуется предъявлять трудовую книжку (только копию для расчета больничных листов), документы воинского учета, поскольку этот учет ведется только по основному месту работы.

Документ, необходимый для приема на работу внешнего совместителя, — это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если работа предусматривает специальные знания, то работодатель также может потребовать диплом или иной документ, подтверждающий образование и квалификацию работника.

Особенности расторжения трудового договора с внешним совместителем

На работников-совместителей распространяются те же основания расторжения трудового договора, что и на основных работников. Существует дополнительное условие расторжения договора с совместителями, предусмотренное статьей 288 ТК РФ на тот случай, когда работодатель заинтересован в приеме на работу основных работников, а не совместителей. Данное условие распространяется только на совместителей внешних и внутренних, имеющих трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Работодатель обязан предупредить как минимум за две недели до прекращения трудового договора такого совместителя о том, что на его место будет принят основной работник.

К работникам, имеющим срочные договоры по совместительству, данная статья применена быть не может быть.

Совместительство – это трудоустройство по отдельному договору. Работник имеет социальные гарантии, закрепленные в ТК РФ. Заключение соглашения производится на основании добровольного желания лица, выраженного в письменном виде.

Порядок предоставления совместительства определен в гл. 44 Трудового кодекса РФ. Допускается трудоустройство на предприятии основной работы или другой компании. Законодательство ограничивает время трудоустройства в течение дня или месяца. Размер оплаты труда определяется по выработке или за отработанное время с установленным заданием.

Условия труда совместителей имеют отличия от работы в реализации процедуры увольнения. Если увольнение инициируется работодателем, наряду с иными основаниями (сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и прочими) расторжение соглашения производится при приеме лица, для которого место трудоустройства станет основным. Предупреждение совместителя осуществляетсяза 2 недели .

Варианты совмещения

Законодательством определены 2 вида совместительства:

Внутреннее . Работника трудоустроен по основному месту работы на том же предприятии.
Внешнее . Работник имеет основную работу на другом предприятии.

Оформление производится по трудовому договору. Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей. Для внешних работников необходимо организовать документооборот при использовании отпуска.

Совместители наравне с сотрудниками по основному договору имеют право на предоставление оплаченного отпуска, в течение которого сохраняется место трудоустройства. Отдых по дополнительной работепредоставляется одновременно с отпуском по основному месту . В случае несоответствия количества дней по основной работе и по совместительству дополнительный период отдыха лицо получает без сохранения заработной платы.

Предприятия до начала календарного года утверждают. Назначение документа – сбалансировать количество работников и не нарушить рабочий процесс. Для систематизации процессов внешний совместитель должен предоставить справку с основного места трудоустройства об утвержденном периоде отдыха.

Нюансы процедуры

Рабочее время совместителя строго ограничено законодательством. Допускается толькополовинная от стандартного рабочего дня норма времени . Стандартной является сорокачасовая неделя или месячная норма, величина которой установлена в производственном календаре. Работники с исполнением обязанностей по графику имеют ограничение рабочего времени в пределах месяца.

Не осуществляется трудоустройство по совместительству:

Несовершеннолетних лиц.
На должности с особыми условиями труда.
Мест с обязанностями по управлению транспортом или процессом движения (ст. 329 ТК РФ).
Руководителей предприятия, дополнительная работа которых осуществляется с согласия учредителей или иного управляющего органа (ст. 276 ТК РФ).

Работники в сфере медицины, фармацевтики, культуры и педагогики реализуют совместительство согласно отраслевым нормам и постановлениям Правительства. Исключительные условия регулирования дополнительного трудоустройства основаны на особенностях работы специалистов, для которых характерны сокращенный рабочий день, вредные условия труда и количество часов рабочей недели, отличное от нормальной нормы времени.

Отраслевыми постановлениями принято допустимое количество дополнительных часов для каждой из специальностей медиков, педагогов и работников культуры. Одновременно установлен перечень работ, не являющихся совместительством – консультирование, проведение экспертиз, литературная деятельность.

Как правильно их оформить

Документооборот и порядок действий при приеме на работу внешнего и внутреннего совместителя не отличается. При трудоустройстве:

Лицо обращается к руководителю предприятия с заявлением. В документе должна быть указана форма трудоустройства – «по совместительству».
После согласования заявления работодателем сотрудник кадровой службы издает приказ и составляет трудовой договор в 2-х экземплярах.
В указывается условие совместительства. В форме работник ставит подпись об ознакомлении.
Соглашение подписывают обе стороны (руководитель и нанимаемое лицо). Один экземпляр хранится в организации, второй передается на руки сотруднику.
Для работника разрабатывается должностная инструкция как документ-приложение к договору. Если в соглашении имеется подробное описание обязанностей, инструкция может отсутствовать.
Лицу присваивается табельный номер, на него заводится.
Вновь принятого сотрудника знакомят с условиями работы и проводят инструктаж по охране труда, о чем он расписывается в журнале.
Производится ознакомление с нормами локальных актов внутреннего распорядка – положение о премировании, коллективный договор и т. п. В состав документов входят листы для подписи, посредством которой работник выражает согласие с положениями актов.

При обслуживании работником материальных ценностей – денежных средств, складских запасов, готовой продукции — работодатель дополнительно заключает с ним договор об индивидуальной или коллективной ответственности (ст. 244 ТК РФ). С лицами,не достигшими 18-ти лет, договор не заключается .

Трудоустройство совместителей сопровождается подачей документов согласно перечня, установленного ст. 65 ТК РФ. Нанимаемое лицо представляет:

Документ, подтверждающий личность – паспорт.
Копию трудовой книжки и свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС). Условие обязательно для внешних совместителей. Документы внутренних совместителей копируются с приложений основного договора.
Для военнообязанных – документ воинского учета.
Справку о состоянии здоровья для должностей, требующих такого подтверждения – продавцов, работников столовых и иных.
Для должностей, требующих специальной подготовки – документ об образовании.
При поступлении на должность, требующей отсутствия судимости – соответствующую справку.
Для лиц иностранного подданства – разрешение из миграционной службы.

Внешним совместителя не предоставляются. Исключением являются случаи, при которых лицо не заявило о желании получать вычет по основному месту трудоустройства.

Для получения вычета оно должно предоставить справку с основного места работы об отсутствии льготы в текущем году. Документ обновляется ежегодно.

Если совместитель будет заявлять вычет, ему потребуется представить справку из ИФНС для имущественной льготы или свидетельства о рождении детей для получения стандартного вычета.

После трудоустройства работодатель должен подать сведения:

В комиссариат, если работник является военнообязанным.
В место предыдущего трудоустройства, если лицо занимало государственную должность, и увольнение состоялось до истечения 2-х лет (ст. 64.1 ТК РФ).

Сотрудник имеет право получать заработную плату на любую карту, если на предприятии используется безналичная форма выплат. Лицо может предоставить в бухгалтерию данные о собственном расчетном счете. Работодатель не имеет права отказать внешнему совместителю в просьбе использовать его карту, даже если перечисления в организации производятся в другое финансовое учреждение.

Плюсы и минусы, а также все аспекты такого трудоустройства рассмотрены на следующем видео:

Нюансы трудового договора

Соглашение между работодателем и работником заключается в письменной форме. Трудовой договор совместителя содержит:

Реквизиты сторон и данные представителя предприятия. В стандартном варианте от имени организации выступает руководитель, от ИП – сам предприниматель.
Подробное описание должности с указанием формы договора – или бессрочного вида. В срочные варианты вносится дата окончания действия соглашения.
Указание на совместительство. Условие относится к числу обязательных данных, при отсутствии которых договор признается ничтожным – не имеющим юридической силы.
Нормы часов работы. Работник, принятый по совместительству, имеет право работать не более половины нормы стандартной недели.
Права и обязанности сторон.
Социальные гарантии сотрудника, соответствующие законодательству. Если на предприятии имеются льготы в размере выше установленных государством, они также вносятся в договор. Совместитель имеет равные права с другими работниками, для которых трудоустройство является основной работой.

Договор подписывают постранично либо только в конце с указанием данных сторон. На экземпляре работодателя совместитель делает отметку о получении.

Записи в трудовой

Трудовая книжка находится в кадровой службе предприятия основного места трудоустройства. По желанию внутреннего совместителя в документ вносится запись о дополнительной работе. Процедура для внутренних работников не требует ничего, кроме заявления от лица.

Внешние совместители также имеют возможность внести запись о дополнительном трудоустройстве.

После оформления на дополнительную работу лицо обращается в кадровый орган с просьбой выдачи копии приказа о назначении и справки о найме. Работник представляет копии приказа, договора и справку по месту хранения трудовой. Кадровый сотрудник предприятия основного трудоустройства вносит запись в книжку.

Дополнительная работа в форме совместительства позволяет получать доход от деятельности в свободное от основного трудоустройства время. Норма времени совместителей устанавливается в половинном размере дня или смены. Трудоустройство допускается у работодателя основного места или на любом ином предприятии.

Дополнительная трудовая деятельность, выполняемая в свободное от основных обязанностей время, определяется в трудовом законодательстве, как.

Для того чтобы такая работа стала официальной для работника, необходимо составить и подписать отдельный.

Официально трудоустроенный человек получает права на все социальные и выплаты, предусмотренные законодательством и локальными документами, действующими на предприятии или в организации. При этом не теряет социальных гарантий и на основном рабочем месте.

Согласно 282-й статье Трудового кодекса работа в качестве совместителя должна осуществляться исключительно в свободное от основных обязанностей время.

А чтобы дополнительные обязанности не исполнялись в ущерб основным, законодательство устанавливает лимит - совместители. То есть, за один рабочий месяц они вырабатывают только половину установленной нормы и получают половину ставки, назначенной работодателем для данной должности.

В некоторых случаях порядок трудовой деятельности на дополнительном рабочем месте может быть изменён:

Если работник прекратил трудиться на основном месте работы, дополнительная трудовая деятельность для него автоматически превращается в основную работу.
Если работник не предупредил работодателя об увольнении с основного рабочего места, он также может занять место совместителя, но возможность изменить условия заключённого договора у него всё равно имеется (достаточно подать соответствующее заявление и подтвердить изложенную просьбу документами).

В каких случаях это допускается?

Следует иметь в виду, что договор, заключенный для совместительства, не может автоматически переквалифицироваться в основной документ.

Хотя это и допускается согласно действующему трудовому законодательству в указанных выше случаях (увольнение или ).

На работодателя не возлагается обязанность вносить изменения в уже действующий договор. Единственным инициатором таких изменений в данной ситуации может статьтолько сам работник , заинтересованный в переходе на полный рабочий день с полной ставкой по занимаемой должности. Но при этом на внесение изменений должен выразить своё согласие и непосредственный руководитель.

То есть, любая корректировка уже действующего договора, производится по соглашению двух заинтересованных сторон.

Нюансы оформления

Если обе стороны выражают согласие на оформление на постоянной основе, у работодателя появляется возможность на два варианта сотрудника:

Он вправе расторгнуть уже действующий договор и оформить новый документ, с учётом приёма на вакантное место человека на постоянной основе.
Он может оформить дополнительное соглашение и подписать его вместе с работником.

Такой документ скорректирует уже действующий договор. Например, укажет, чтоработник принят на основное место работы, и его выплачивается в полном объёме.

Следует отметить, что при работник не обязан предъявлять свою трудовую книгу. Поэтому за сокрытие данных (за отсутствие основного места работы) работодатель не несёт ответственности.

А вот перевод оформлять запрещено согласно статье Трудового кодекса под номером 72.1 (у работника не меняется характер трудовой деятельности или рабочее место).

Порядок оформления

Если оформление производится через стандартную процедуру увольнения, инициатива может исходить:

От работодателя. Он ссылается на наличие человека, желающего получить рабочее место на постоянной основе, и увольняет работника, занятого работой по совместительству. По факту это один и тот же человек, но нарушения законодательства нет - процедура правомерна.
От работника. Сотрудник подаёт заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию.

В обоих случаях процедура занимает минимум времени. В один день оформляются все документы по увольнению. А во второй человек принимается на свободное рабочее место. Если в находилась запись о приёме совместителя, необходимо сделать пометку об его увольнении.

Для документального оформления приказов используются унифицированные бланки: Т-8 (увольнение) и Т-1 (приём на вакантное место).

Если оформление производится через составление, работодатель письменно предлагает внести эти изменения либо сотрудник пишет заявление с просьбой скорректировать уже действующий договор.

После чего подготавливается бланк соглашения (сразу в двух экземплярах). Документ регистрируется в специальном учётном журнале, предназначенном для фиксации договоров. После его подписания второй экземпляр передаётся на руки работнику.

Затем руководитель издаёт приказ, в котором распоряжается внести изменения в штатное расписание и порядок начисления оклада для этого сотрудника (если изменился рабочий график!).

Расчёт рабочего времени и оплата

Существует два варианта для человека, ранее занятого работой в качестве совместителя:

он переходит на полный рабочий день, и этот факт отражается в договоре или дополнительном соглашении;
режим рабочего дня остаётся прежним, то есть неполным, по желанию работника (законодательного запрета на такой вид трудовой деятельности в данных условиях нет!).

При этом следует отличать понятие неполного и сокращённого дня. Сокращённое время работы устанавливается только для определённых категорий согласно 93-й статье ТК.

Если работник выразил желание получить неполный рабочий день, он должен отразить это в заявлении. При составлении дополнительного соглашения или договора работодатель сошлётся на поданное заявление и удовлетворит просьбу работника.

Оплата будет начисляться согласно фактически отработанному времени. А при полной занятости выплачивается установленная в полном объёме.